Database Pelanggan Terpusat
Dapatkan pandangan 360 derajat pelanggan dengan info lengkap dan riwayat transaksi terintegrasi.
Transformasi Digital
untuk Keunggulan Bisnis Anda
Proposal Pengembangan Aplikasi ERP Komprehensif
PT Viera Anugerah Pratama
Oleh: PT Digital Decision Indonesia (Digision) • 25 Juni 2025
Visi Proyek: Wujudkan Potensi Penuh Bisnis Anda
Kami hadir untuk mengubah lanskap operasional PT Viera Anugerah Pratama. Proyek ERP komprehensif ini bukan sekadar sistem baru, melainkan fondasi kokoh untuk pertumbuhan pesat, loyalitas pelanggan yang tak tergoyahkan, dan efisiensi operasional terdepan di industri oleh-oleh dan F&B.
CRM: Pelanggan Setia, Bisnis Berkembang
Tingkatkan loyalitas & personalisasi layanan untuk hubungan yang lebih erat.
Sales & POS: Penjualan Melesat, Profit Meningkat
Transaksi super cepat, analisis mendalam, dorong profit maksimal.
Inventaris: Stok Cerdas, Tanpa Rugi
Kontrol stok akurat, minimalkan kerugian, pastikan produk selalu tersedia.
Procurement: Belanja Efisien, Untung Lebih
Pengadaan strategis, pangkas biaya, bangun rantai pasok tangguh.
Expense: Keuangan Terkendali, Profit Terjaga
Pengeluaran transparan, akuntabel, jaga profitabilitas bisnis Anda.
Manufaktur: Produksi Cepat, Kualitas Prima
Kualitas konsisten, efisiensi produksi F&B & oleh-oleh terjamin.
Transformasi Bisnis Anda: Dulu vs. Kini
Rasakan perubahan drastis dalam operasional bisnis Anda, dari tantangan manual menuju efisiensi digital yang terintegrasi penuh.
Tantangan yang Mungkin Anda Hadapi
- Proses manual & berulang yang membuang waktu.
- Data tersebar di mana-mana, sulit diakses & dianalisis.
- Pengambilan keputusan lambat karena kurang data real-time.
- Wawasan pelanggan terbatas, sulit membangun loyalitas.
- Manajemen inventaris kurang efisien, sering ada stok mati atau kurang.
- Biaya operasional membengkak akibat inefisiensi.
- Skalabilitas bisnis terbatas, sulit beradaptasi dengan pertumbuhan.
Solusi Cerdas dengan ERP Digision
- Otomatisasi proses, hemat waktu & sumber daya berharga.
- Data terpusat, akurat, & mudah diakses kapan saja.
- Keputusan berbasis data real-time, lebih cepat & tepat sasaran.
- CRM berorientasi wawasan, tingkatkan loyalitas pelanggan secara signifikan.
- Inventaris canggih, optimalkan stok & pangkas kerugian.
- Efisiensi operasional menyeluruh, reduksi biaya yang terasa.
- Platform skalabel, siap mendukung setiap langkah pertumbuhan bisnis Anda.
Mengapa Digision Adalah Pilihan Tepat Anda?
Kami lebih dari sekadar penyedia solusi, kami adalah mitra strategis yang berkomitmen penuh untuk kesuksesan transformasi digital Anda.
Solusi Kustom & Fleksibel
ERP dirancang khusus, menyesuaikan detail kebutuhan unik bisnis Anda, bukan sekadar template.
Tim Ahli Berpengalaman
Didukung tim profesional dengan rekam jejak sukses dalam menangani sistem kompleks.
Dukungan Lokal Responsif
Akses mudah ke tim dukungan yang cepat tanggap dan memahami konteks pasar lokal Anda.
Metodologi Agile Transparan
Proses pengembangan iteratif yang terbuka, memungkinkan adaptasi cepat & feedback berkelanjutan dari Anda.
Keamanan Data Terjamin
Komitmen tinggi terhadap kerahasiaan dan perlindungan data klien sesuai standar keamanan terbaik.
Fokus pada ROI Bisnis
Pengembangan berorientasi pada hasil nyata: efisiensi, loyalitas pelanggan, dan keunggulan kompetitif yang terukur.
Investasi Cerdas: Potensi ROI & Metrik Kesuksesan
Investasi Anda pada ERP Digision bukan sekadar pengeluaran, melainkan langkah strategis menuju peningkatan kinerja dan profitabilitas bisnis Anda yang terukur.
Efisiensi Operasional Meningkat
Otomatisasi proses bisnis yang dulunya manual akan secara signifikan mengurangi waktu dan tenaga kerja.
15-20%
Biaya Inventaris Berkurang
Optimasi stok dan manajemen pengadaan yang lebih cerdas akan meminimalkan biaya penyimpanan dan kerugian.
10-15%
Loyalitas Pelanggan Meroket
Wawasan CRM yang mendalam dan program loyalitas terintegrasi akan memperkuat hubungan dengan pelanggan Anda.
20%+
Akurasi Laporan Keuangan Prima
Integrasi data real-time akan menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat dan cepat untuk keputusan bisnis yang tepat.
99% Akurat
*Estimasi ini berdasarkan proyek serupa yang telah kami tangani dan dapat bervariasi tergantung implementasi dan kondisi spesifik bisnis Anda.
Modul Customer Relationship Management (CRM)
Fokus kami: loyalitas & analisis pelanggan. Modul ini akan membantu Anda memahami dan melayani pelanggan dengan lebih baik, membangun hubungan yang kuat dan berkelanjutan.
Analisis Perilaku & Segmentasi Otomatis
Identifikasi pola perilaku dan segmentasi otomatis (Top Spenders, Lapsed Customers) dengan laporan visual yang mudah dibaca.
Manajemen Program Loyalitas
Kelola sistem poin, member card, dan tingkatan keanggotaan yang terintegrasi mulus dengan POS Anda.
Manajemen Feedback & Keluhan
Sistem pencatatan dan pelacakan umpan balik/keluhan yang efisien untuk perbaikan layanan yang cepat.
Dukungan Komunikasi Tersegmentasi
Ekspor daftar pelanggan tersegmentasi untuk kampanye pemasaran bertarget yang lebih efektif.
Modul Sales Management (Termasuk POS)
Kelola seluruh proses penjualan Anda, dari penawaran awal hingga transaksi di titik penjualan, memastikan alur kerja yang cepat dan akurat.
Manajemen Penawaran (Quotation)
Buat, sesuaikan, dan kirim penawaran harga detail dengan kalkulasi otomatis dan konversi ke Sales Order.
Manajemen Sales Order
Kelola pesanan penjualan efisien dengan konfirmasi stok real-time dan pelacakan status dinamis.
Manajemen Invoice Penjualan
Otomatisasi pembuatan invoice, validasi data, perhitungan pajak, pelacakan pembayaran, dan integrasi Akuntansi.
Integrasi POS Penuh
Solusi komprehensif untuk ritel/restoran (desktop untuk oleh-oleh, mobile app untuk F&B).
- POS Desktop (Oleh-oleh): User-friendly, barcode, struk/faktur, laporan.
- POS Mobile App (F&B): Order-taking, manajemen meja, integrasi dapur.
Sinkronisasi Real-time & Offline Mode
Integrasi mulus dengan Inventaris/Akuntansi dan tetap beroperasi offline saat koneksi terganggu.
Dukungan Multi-Pembayaran & Split Payment
Memproses berbagai metode pembayaran (tunai, kartu, e-wallet) dan fitur split payment yang fleksibel.
Manajemen Perangkat POS & Printer
Konfigurasi perangkat keras POS esensial dan pengaturan template struk yang dapat disesuaikan.
Modul Advanced Inventory Management
Kelola dan lacak stok secara efisien di berbagai lokasi, pastikan ketersediaan produk, dan minimalkan kerugian akibat stok mati atau kadaluarsa.
Multi-Lokasi/Gudang Lanjutan
Kelola dan lacak stok di berbagai lokasi (gudang, cabang, dapur) dengan transfer stok dan visibilitas real-time.
Manajemen Batch/Serial Number
Pelacakan stok individu atau per kelompok untuk produk dengan ketertelusuran tinggi.
Metode Penetapan Biaya Stok (Costing)
Implementasi FIFO, LIFO, atau Weighted Average Costing untuk penilaian inventaris yang akurat.
Perencanaan Kebutuhan Material (MRP)
Sistem otomatis menghitung kebutuhan bahan baku/komponen berdasarkan forecast dan BOM.
Optimasi Level Stok
Algoritma canggih dan notifikasi untuk menentukan reorder point dan safety stock, hindari stok kosong atau berlebih.
Pengelolaan Retur Barang (RMA)
Proses sistematis untuk mengelola pengembalian barang dari pelanggan atau ke supplier dengan mudah.
Modul Manufaktur (Manufacturing)
Optimalkan proses produksi Anda, dari resep hingga kontrol kualitas, khusus untuk bisnis F&B dan oleh-oleh, memastikan efisiensi dan standar kualitas tertinggi.
Bill of Materials (BOM) Management
Definisikan dan kelola daftar komponen untuk produk jadi (resep F&B, paket oleh-oleh).
Work Order / Production Order Management
Buat, jadwalkan, dan lacak pesanan produksi dari perencanaan hingga penyelesaian.
Routing & Work Centers
Definisi urutan operasi dan alokasi ke pusat kerja untuk optimalisasi alur kerja dan estimasi waktu produksi.
Capacity Planning
Rencanakan kapasitas produksi berdasarkan ketersediaan workstation, peralatan, dan tenaga kerja.
Shop Floor Control
Pelacakan progres produksi real-time di area produksi, mencatat input/output dan jam kerja.
Quality Control
Kelola inspeksi kualitas pada berbagai tahap produksi, pencatatan hasil, dan penanganan non-conformity.
Maintenance, Repair, and Operations (MRO)
Manajemen aset dan jadwal pemeliharaan untuk peralatan dapur/mesin produksi, meminimalkan downtime.
Modul Procurement
Kelola seluruh proses pengadaan Anda, dari permintaan hingga pembayaran supplier, untuk efisiensi rantai pasok dan kontrol biaya yang lebih baik.
Purchase Requisition (PR) Management
Sistem terstruktur untuk pengajuan dan persetujuan permintaan pembelian internal dengan alur kustom.
Purchase Order (PO) Management
Buat, kirim, dan lacak pesanan pembelian kepada supplier dengan detail item, kuantitas, dan status PO.
Goods Receipt (GR) Management
Catat detail penerimaan barang dari supplier, verifikasi kuantitas/kualitas, dan pembaruan inventaris otomatis.
Purchase Invoice & Payment Management
Kelola faktur pembelian, rekonsiliasi otomatis dengan PO/GR, dan manajemen jadwal pembayaran supplier.
Modul Expense Management
Kontrol dan kelola pengeluaran perusahaan Anda dengan transparan dan efisien, pastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan akuntabilitas keuangan.
Kategori & Kebijakan Biaya
Definisi kategori biaya kustom dan pengaturan kebijakan biaya terperinci.
Permintaan Biaya & Reimbursement
Sistem bagi karyawan untuk mengajukan permintaan biaya, melampirkan bukti, dan melacak status persetujuan.
Petty Cash Management
Pengelolaan dana kas kecil transparan, pencatatan transaksi, pengawasan saldo real-time, dan pelaporan.
Modul Keuangan & Akuntansi - Lanjutan (Integrasi)
Integrasi mendalam untuk visibilitas finansial komprehensif, mendukung pengambilan keputusan strategis dan kepatuhan regulasi.
Cash Management & Integrasi Perbankan
Rekonsiliasi bank otomatis, proyeksi arus kas akurat, dan potensi integrasi dasar dengan layanan perbankan.
Fixed Asset Management
Catat detail aset tetap, lacak lokasi/kondisi, hitung depresiasi otomatis, dan kelola disposal aset.
Budgeting & Forecasting
Susun anggaran operasional/keuangan detail, bandingkan kinerja aktual vs anggaran, dan analisis varian.
Manajemen Piutang (AR) & Hutang (AP)
Lacak faktur penjualan/pembelian, laporan penuaan, dan integrasi pembayaran mulus.
Integrasi Perbankan (Lanjutan)
Konektivitas lebih dalam dengan bank, termasuk pembuatan batch payment dan rekonsiliasi otomatis.
Pelaporan Pajak
Generasi laporan pajak relevan (PPN, PPh) sesuai regulasi Indonesia, bantu kepatuhan dan efisiensi.
Analisis Keuangan Lanjutan
Sediakan rasio keuangan penting, analisis tren historis, dan laporan keuangan kustom mendalam.
Modul Business Intelligence (BI) & Reporting
Ubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Dukung keputusan bisnis yang lebih cerdas dan strategis untuk keunggulan kompetitif Anda.
Dashboard Kustomisasi
Dashboard interaktif yang dapat Anda konfigurasi untuk menampilkan metrik dan KPI penting secara terpusat.
Pelaporan Ad-hoc
Kemampuan bagi pengguna bisnis untuk membuat laporan kustom sendiri dengan mudah, tanpa intervensi IT.
Alat Visualisasi Data
Penggunaan grafik dan chart interaktif beragam untuk mempermudah interpretasi data kompleks dan identifikasi tren.
Integrasi Data Eksternal (Opsional)
Potensi menarik dan mengkonsolidasi data dari sistem pihak ketiga untuk analisis terpadu.
Modul Umum & Integrasi Lanjutan
Fitur-fitur esensial yang memastikan sistem ERP Anda berjalan dengan lancar, aman, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masa depan, serta terintegrasi dengan ekosistem bisnis Anda.
Dokumentasi Pengguna Komprehensif
User manual detail, panduan langkah-demi-langkah, dan FAQ sebagai sumber referensi utama.
Audit Trail Komprehensif
Sistem pelacakan perubahan data detail di seluruh modul untuk keamanan dan kepatuhan.
Integrasi API Eksternal (Opsional)
Pengembangan konektor API untuk integrasi dengan platform eksternal spesifik.
Multi-Company Support (Opsional)
Kemampuan mengelola beberapa entitas perusahaan dalam satu instance ERP untuk konsolidasi data dan pelaporan.
Rincian Fitur, Waktu & Biaya per Modul
Estimasi rincian biaya dan waktu pengembangan untuk setiap fitur utama dalam proyek ERP Komprehensif.
| Modul | Estimasi Proporsi Biaya (%) | Estimasi Biaya (IDR) | Durasi Pengembangan Estimasi (Minggu) |
|---|---|---|---|
| Customer Relationship Management (CRM) | 14% | Rp 42.000.000 | ~6 |
| Sales Management (Termasuk POS) | 20% | Rp 60.000.000 | ~12 |
| Advanced Inventory Management | 21% | Rp 63.000.000 | ~8 |
| Manufaktur (Manufacturing) | 15% | Rp 45.000.000 | ~6 |
| Procurement | 10% | Rp 30.000.000 | ~4 |
| Expense Management | 8% | Rp 24.000.000 | ~3 |
| Keuangan & Akuntansi Lanjutan & BI | 9% | Rp 27.000.000 | ~5 |
| Modul Umum & Integrasi Lanjutan | 3% | Rp 9.000.000 | ~3 |
| TOTAL | 100% | Rp 300.000.000 | ~27 Minggu |
Metodologi Pengembangan: Agile & Transparan
Kami menggunakan pendekatan Agile Development, memungkinkan fleksibilitas dan adaptasi cepat terhadap kebutuhan bisnis Anda.
Sprint Berulang
Pengembangan iteratif memastikan kemajuan konstan dan adaptasi cepat terhadap perubahan.
Review Berkala
Transparansi dan keselarasan proyek dengan visi bisnis Anda melalui review rutin.
User Acceptance Test (UAT)
UAT di setiap milestone memastikan modul sesuai ekspektasi dan kebutuhan bisnis Anda.
Timeline Proyek: 6 Bulan Menuju Efisiensi
Proyek pengembangan ERP Komprehensif akan dilaksanakan dalam periode 6 bulan (Juli - Desember 2025), dirancang untuk efisiensi maksimal.
Fase Proyek
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
I. Planning & Desain
3 Minggu
II. Dev Sprint 1
6 Minggu
III. Dev Sprint 2
6 Minggu
IV. Dev Sprint 3
6 Minggu
V. Integrasi & Finalisasi
3 Minggu
VI. Pengujian & UAT
2 Minggu
VII. Dokumentasi & Handover
1 Minggu
Ketentuan Pembayaran: Transparan & Bertahap
Total Nilai Proyek: Rp 300.000.000,-
Pembayaran I: 30% (Rp 90 Juta)
Setelah persetujuan proposal & penandatanganan kontrak, memulai fase perencanaan.
Pembayaran II: 30% (Rp 90 Juta)
Setelah penyelesaian & UAT Sprint 1 & 2 (CRM, Sales, Inventory, Procurement).
Pembayaran III: 30% (Rp 90 Juta)
Setelah penyelesaian & UAT Sprint 3 & Integrasi Keuangan (Manufaktur, Expense, Keuangan, BI).
Pembayaran Final: 10% (Rp 30 Juta)
Setelah Pengujian Sistem Menyeluruh, UAT Akhir, Dokumentasi lengkap, & Handover Proyek.
Semua pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 10 (Sepuluh) hari sejak diterimanya tagihan.
Perbandingan Harga & Nilai: Investasi Cerdas
Investasi Anda pada ERP Komprehensif Digision menawarkan nilai superior dibandingkan solusi sejenis di pasar.
Pilihan Terbaik
Investasi Anda dengan Digision
Rp 300 Juta
Solusi ERP Komprehensif yang Disesuaikan
- Pengembangan Kustom & Terintegrasi Penuh
- Dukungan Lokal & Responsif
- Fleksibilitas Skalabilitas untuk Pertumbuhan Bisnis
- Kepemilikan Penuh Kode Sumber
- Transparansi Biaya & Timeline
- Fokus pada Kebutuhan Unik Bisnis Anda
Harga Pasar ERP Serupa
Rp 500 Juta+
Solusi ERP Generik & Lisensi Tahunan
- Kustomisasi Terbatas & Biaya Tambahan
- Dukungan Global (Potensi Perbedaan Waktu)
- Biaya Lisensi Tahunan/Bulanan Berulang
- Ketergantungan pada Vendor Pihak Ketiga
- Kurva Pembelajaran yang Curam
- Fitur yang Tidak Sepenuhnya Relevan
Investasi Jangka Panjang: Bayar Putus vs. Berlangganan
Pahami perbedaan model pembayaran dan temukan solusi yang paling menguntungkan untuk pertumbuhan bisnis PT Viera Anugerah Pratama dalam jangka panjang.
ERP Digision (Bayar Putus)
Investasi awal yang jelas, tanpa biaya lisensi berulang untuk fitur inti.
Rp 300.000.000
Total Biaya untuk 5 Tahun:
Rp 300.000.000
- Kepemilikan penuh atas kode sumber (untuk modul spesifik klien).
- Kontrol penuh atas kustomisasi dan pengembangan di masa depan.
- Tidak ada biaya per user per bulan yang terus meningkat seiring pertumbuhan karyawan.
- Prediktabilitas biaya jangka panjang.
*Biaya maintenance dan support tahunan (setelah tahun pertama) tidak termasuk dalam nilai proyek awal.
Solusi Berlangganan (Contoh: Talenta Mekari)
Biaya bulanan/tahunan berdasarkan jumlah pengguna. **Perlu diingat, Talenta Mekari adalah sistem khusus HR (absensi, payroll, dll.), bukan ERP komprehensif.**
Mulai dari Rp 35.000/user/bulan
Perhitungan untuk 300 Karyawan:
- Biaya per Bulan: Rp 35.000 x 300 = Rp 10.500.000
- Biaya per Tahun: Rp 10.500.000 x 12 = Rp 126.000.000
- Total Biaya untuk 5 Tahun: Rp 630.000.000
*Harga Talenta Mekari adalah contoh estimasi dan dapat bervariasi. Biaya akan terus meningkat seiring penambahan karyawan.
Dengan ERP Digision, Anda berinvestasi pada aset digital yang akan terus memberikan nilai tanpa beban biaya berlangganan yang terus bertambah seiring pertumbuhan bisnis Anda. Dalam 5 tahun, investasi Anda akan jauh lebih efisien.
Biaya Tambahan (Jika Diperlukan): Transparansi Penuh
Rincian biaya yang tidak termasuk dalam nilai proyek utama, namun penting untuk dipertimbangkan dalam operasional sistem ERP jangka panjang.
Hardware & Software Pihak Ketiga
Pengadaan perangkat keras (PC, tablet, printer POS) dan lisensi perangkat lunak pihak ketiga (OS, database, payment gateway fees) menjadi tanggung jawab klien.
Server & Domain (Tahun Kedua+)
Biaya pengadaan server (cloud/VPS) & domain tahun pertama sudah termasuk. Perpanjangan tahun berikutnya menjadi tanggung jawab klien, termasuk over-usage.
Maintenance & Support (Setelah 1 Tahun)
Tidak termasuk biaya on-site support setelah 1 tahun handover. Proyeksi biaya maintenance bulanan/tahunan dan on-case akan dijelaskan terpisah.
Non-Disclosure Agreement (NDA): Keamanan Informasi Anda
Perjanjian Kerahasiaan ini dibuat untuk melindungi kepentingan sah Para Pihak terkait informasi rahasia yang dipertukarkan selama proyek.
Definisi Informasi Rahasia
Mencakup semua informasi rahasia, proprietary, atau non-publik dari Klien (data keuangan, strategi bisnis) dan Digision (metodologi, arsitektur sistem).
Kewajiban Kerahasiaan
Tidak menggunakan informasi untuk tujuan lain, menjaga kerahasiaan dengan hati-hati, tidak mengungkapkan kepada pihak ketiga, dan membatasi akses.
Hak Kekayaan Intelektual
Klien memiliki IP aplikasi spesifik. Digision memiliki IP framework/komponen generik dengan lisensi non-eksklusif untuk Klien.
Jangka Waktu & Pengembalian
Kewajiban kerahasiaan berlaku 5 tahun atau selama informasi rahasia. Pengembalian/penghancuran informasi setelah proyek selesai.
Tanggung Jawab & Penyelesaian Perselisihan
Komitmen kami untuk kemitraan yang transparan dan solusi yang adil.
Tanggung Jawab Klien
- Penyediaan data/materi akurat & lengkap.
- Penyediaan tim perwakilan berwenang untuk persetujuan.
- Melakukan User Acceptance Test (UAT) tepat waktu.
Tanggung Jawab Digision
- Melakukan pekerjaan sesuai lingkup penawaran dengan kualitas terbaik.
- Mengikuti timeline yang disepakati secara ketat.
- Menjaga kerahasiaan informasi klien sesuai NDA.
Penyelesaian Perselisihan
Penyelesaian perselisihan melalui musyawarah terlebih dahulu. Jika tidak tercapai mufakat dalam 30 hari, diselesaikan melalui jalur hukum di Indonesia.
Mari Wujudkan Efisiensi dan Keunggulan Kompetitif Bersama!
Kami sangat menantikan kesempatan untuk melanjutkan kemitraan strategis ini dan bersama-sama mewujudkan sistem yang akan membawa efisiensi dan keunggulan kompetitif bagi PT Viera Anugerah Pratama.
Hormat Kami,
Ilham Fadhillah Amka
PT Digital Decision Indonesia (Digision)